Aktualności arrow Przejrzysta Gmina arrow Rok 2005
Przejrzysta Gmina 2005 Drukuj Email

 

ZASADY PROJEKTU .:. ZADANIA ZREALIZOWANE .:. KORZYŚCI I TRUDNOŚCI .:. ZARZĄDZENIA .:. W MEDIACH .:. ANKIETY  

..:: ZASADY PROJEKTU ::..

 
1. Zasada przejrzystości

Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie

Opis /standard wykonania zadania:
Celem zadania jest ułatwienie mieszkańcom dostępu do usług świadczonych przez gminę.

Zadanie wykonane jest, gdy:

  1. zostanie opracowanych 50 kart najczęściej wykonywanych usług
  2. istnieje procedura aktualizacji kart usług
  3. karty usług zawierają przynajmniej następujące informacje:
    • nazwa usługi,
    • podstawa prawna,
    • wykaz potrzebnych dokumentów,
    • wysokość opłat,
    • dokładnie określenie miejsca wykonywania usługi,
    • określenie czasu realizacji usługi,
    • informację o trybie odwoławczym,
  4. mieszkańcy zostali poinformowani o opracowaniu kart usług i zasadach ich udostępniania,
  5. karty usług są dostępne na stronie internetowej gminy oraz w punkcie informacyjnym urzędu, a jeżeli urząd nie posiada punktu informacyjnego, karty są dostępne na terenie urzędu w ten sposób, ze mieszkaniec potrafi je samodzielnie zlokalizować i bez żadnych utrudnień pozyskać (z możliwością wzięcia do domu),
  6. uzyskano opinię klientów urzędu na temat jakości usługi udzielania informacji,
  7. są prowadzone działania kontrolne i oceniające.

 
Zespół zadaniowy:
Zieliński Jerzy
Mackiewicz Paweł
Pluta Tomasz

Szacowany czas realizacji:
30 - 44 tygodnie


2. Zasada braku tolerancji dla korupcji

Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego

Opis /standard wykonania zadania:
Kodeks etyczny jest zbiorem wartości i zasad etycznych, wyznaczających standardy postępowania urzędników publicznych na rzecz realizacji szeroko rozumianego interesu publicznego.

Zadanie jest wykonane, gdy:

  1. kodeks etyczny jest tekstem stworzonym przez pracowników danego urzędu (nie jest to powielanie kodeksów z innych urzędów)
  2. kodeks zawiera wartości i zasady, jakimi kierują się urzędnicy, tekst kodeksu nie zawiera zapisów dotyczących kwestii prawnych (regulowanych ustawowo)
  3. kodeks nie jest przyjęty zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej, jest własnością grupy, która go stworzyła, a nie instytucji
  4. tekst kodeksu jest znany wszystkim pracownikom oraz mieszkańcom
  5. tekst kodeksu nie podlega okresowej ocenie i aktualizacji

Zespół zadaniowy:
Łukomski Marian
Szmit Katarzyna

Szacowany czas realizacji:
15 tygodni

 
3. Zasada partycypacji społecznej

Opracowanie i wdrożenie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi

Opis /standard wykonania zadania:
Celem zadania jest opracowanie wieloletniego programu współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi i przyjęcie go przez radę w formie uchwały. Zadanie to musi być realizowane z udziałem organizacji pozarządowych.

Zadanie jest wykonane, gdy:
wieloletni program współpracy z organizacjami pozarządowymi określa następujące elementy:

  1. zakres współpracy z organizacjami pozarządowymi
  2. formy współpracy z organizacjami pozarządowymi
  3. sposób dotowania organizacji (regulamin)
  4. powołanie koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi
  5. powołanie zespołu konsultacyjnego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi w którego skład wchodzą ich przedstawiciele (regulamin)
  6. sposób monitorowania współpracy z organizacjami pozarządowymi
  7. zasady komunikacji samorządu z organizacjami pozarządowymi - harmonogram spotkań władz gminy z organizacjami

Zespół zadaniowy:
Duda Jolanta
Dębowska Anna
Saługa Anna

Szacowany czas realizacji:
25 tygodni


4. Zasada przewidywalności

Opracowanie, z udziałem społeczności lokalnej, strategii rozwoju społeczno - ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom

Opis zadania:
Zadanie polega na opracowaniu z udziałem społeczności lokalnej strategii rozwoju społeczno - ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom.

Zadanie jest wykonane, gdy:

  1. samorząd posiada strategiczny plan rozwoju obejmujący wszystkie obszary działania w perspektywie wieloletniej
  2. sporządzenie planu zostało poprzedzone wnikliwą analizą obecnej sytuacji społeczno-gospodarczej na obszarze jednostki
  3. strategia rozwoju została opracowana przy aktywnym udziale społeczności lokalnej
  4. strategia została zatwierdzona przez radę samorządu
  5. dokument strategii zawiera procedurę aktualizacji i monitorowania strategi z udziałem przedstawicieli mieszkańców
  6. został opracowany materiał, w którym mieszkańcy zostali skutecznie i w sposób zrozumiały poinformowani o głównych założeniach strategii

Zespół zadaniowy:
Faraś Maria
Szczepaniec Izabela
Gałwiaczek Sergiusz

Szacowany czas realizacji:
24 - 45 tygodni


5. Zasada fachowości

Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze

Opis zadania
Celem zadania jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy i weryfikacji kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości.

Zadanie jest wykonane, gdy:

  1. są przyjęte zarządzeniem dwie odrębne procedury - procedura przeprowadzenia konkursów na stanowiska kierownicze i stanowiska merytoryczne oraz procedura naboru na pozostałe wakaty w urzędzie
  2. mieszkańcy są skutecznie poinformowani o przyjętych procedurach naboru

Zespół zadaniowy:
Łukomski Marian
Faraś Maria
Serek Agnieszka

Szacowany czas realizacji:
19 tygodni


6. Zasada Rozliczalności

Urząd przygotuje i rozpropaguje książeczkę (coroczny informator budżetowy dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy"

Opis zadania:
Celem zadania jest dołożenie przez władze starań, aby budżet był dokumentem czytelnym nie tylko dla księgowości, ale również dla mieszkańców. Wydanie publikacji umożliwi dotarcie z informacjami do jak największej liczby zainteresowanych.

Standard jakościowy:

  1. dochody i wydatki gminy są przedstawione w przeliczeniu na jednego mieszkańca (takie przedstawienie danych umożliwia porównywanie mieszkańcom budżetu gminy/powiatu z budżetem domowym)
  2. książeczka jest opracowywana każdego roku, procedura tworzenia broszury jest wprowadzona zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej (może to być odrębna procedura lub stanowić część procedury tworzenia budżetu).
  3. książeczka zawiera informacje o tym ,że każdy mieszkaniec ma prawo znać budżet oraz w jaki sposób jest tworzony i w jaki sposób można zgłaszać wnioski do budżetu
  4. w książęce przedstawione są dane z trzech ostatnich lat
  5. książeczka jest przygotowana w formie czytelnej i atrakcyjnie wizualnie
  6. zawarte są informacje dotyczące miejsc, w których można uzyskać bardziej szczegółowe dane
  7. prowadzona jest ocena reakcji mieszkańców

Zespół zadaniowy:Do góry...
Kowalczyk Dorota
Serek Agnieszka
Petrusiewicz Maria

Szacowany czas realizacji:
24 tygodnie

 

 ..:: ZADANIA ZREALIZOWANE ::..

ZASADA PRZEJRZYSTOŚCI

Opracowanie opisu usług świadczonych w samorządzie

Gmina Końskie w ramach programu Przejrzysta Polska zrealizowała pierwsze zadanie dotyczące zasady przejrzystości, które ma zaznajomić i ułatwić społeczeństwu procedurę załatwiania spraw urzędowych. W tym celu zostały przygotowane "karty usług" zawierające wszelkie dane mogące pomóc klientom urzędów gminy w przygotowaniu odpowiednich dokumetów oraz zaplanowaniu wizyty w urzędzie.

Karty Usług dostępne są w formie plików (.doc) w zakładce Urząd Miasta/karty usług »»

 

ZASADA BRAKU TOLERANCJI DLA KORUPCJI

Wypracowanie i wdrożenie kodeksu etycznego pracowników urzędu gminnego

W urzędzie został opracowany kodeks etyczny pracownika, który stanowi zbiór wartości i zasad jakimi powinni kierować się pracownicy Urzędu Miejskiego w Końskich podczas wykonywania zadań służbowych w miejscu pracy, a także poza nim.

 

ZASADA PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ

Została przyjęta uchwała w sprawie Programu współpracy Gminy Końskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2006.
Dodatkowo jest opracowywana mapa aktywności organizacji pozarządowych, której celem jest stworzenie kompletnej listy organizacji pozarządowych działających na terenie gminy, która pozwoli zarówno urzędowi, jak i mieszkańcom oraz samym organizacjom na zorientowanie się, jakie organizacje działają i czym się zajmują.

 
    ZASADA FACHOWOŚCI

Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie.

Zgodnie z nowelizacją ustawy o pracownikach samorządowych oraz uczestnictwem w programie "Przejrzysta Polska" Gmina opracowała i przyjęła procedurę zatrudnienia, która ma zagwarantować równy dostęp do stanowisk pracy i weryfikację kandydatów na pracowników.

 

ZASADA ROZLICZALNOŚCI

Informator "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy"

Urząd Miasta Gminy opracował książeczkę pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy?". Informator ten ma na celu umożliwienie mieszkańcom uzyskanie jasnej i zrozumiałej dla nich informacji o budżecie. Książeczka taka będzie opracowywania każdego roku i jest dostępna również w formacie pdf »»

 
    ZASADA PRZEWIDYWALNOŚCI

Plan rozwoju lokalnego miasta i gminy Końskie na lata 2005-2013

   Celem tego zadania jest opracowanie, z udziałem społeczności lokalnej, strategii rozwoju społeczno - ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom.


    Plan Rozwoju Lokalnego sporządzony został poprzez wcześniejszą wnikliwą analizę obecnej sytuacji społeczno-gospodarczej na obszarze jednostki, przy aktywnym udziale społeczności lokalnej. Zawarta jest w nim procedura aktualizacji oraz monitorowania strategii z udziałem przedstawicieli mieszkańców.

 

..:: KORZYŚCI I TRUDNOŚCI ::.. Do góry...

 Korzyści wynikające z udziału:

  • otwarcie na mieszkańca
  • eliminacja uznaniowości w podejmowaniu decyzji (procedury)
  • unormowanie współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
  • udoskonalenie polityki informacyjnej (sprzężenie zwrotne)
  • edukacja społeczeństwa o funkcjonowaniu samorządu
  • minimalizacja sytuacji korupcyjnych
  • wykorzystanie dobrych praktyk innych samorządów

    Trudności wynikające z udziału:
  • zmotywowanie pracowników do dodatkowej pracy pomimo znacznego obciążenia obowiązkami
  • zachęcenie do współpracy OP
  • akceptacja współdziałań przez Radę Miejską
  • niekiedy opaczne zrozumienie idei programu

  

..:: ZARZĄDZENIA ::..

    ZARZĄDZENIE Nr 82/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 12 maja 2005r.  w sprawie: realizacji przedsięwzięć związanych z wdrożeniem w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich programu "Przejrzysta Polska" - pobierz


  ZARZĄDZENIE Nr 115/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 11 lipca 2005r. w sprawie wprowadzenia obowiązku stosowania Katalogu Usług świadczonych w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich i procedury jego aktualizacji. - pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 171/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 31 sierpnia 2005r. w sprawie upowszechnienia biuletynu "Informator budżetowy Urzędu Miasta i Gminy Końskie" - pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 234/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 14 grudnia 2005 r. zmieniające zarządzenie w sprawie upowszechniania biuletynu "Informator budżetowy Gminy Końskie" - pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 176/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 6 września 2005r. w sprawie: wdrożenia:

1/ " Systemu zatrudnienia pracowników na stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich "
2/ " Systemu zatrudniania pracowników na stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej w Gminy Końskie" - pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 7/06 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 6 stycznia 2006r. w sprawie: zmiany Zarządzenia Nr 176/05 Burmistrza Miasta i Gminy Końskie w sprawie wdrożenia "Systemu Zatrudniania Pracowników Na Stanowiska Urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy w Końskich" - pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 215/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 21 listopada 2005r.  w sprawie: wprowadzenia procedury aktualizacji informacji w systemie oznakowania wewnętrznego Urzędu miasta i Gminy w Końskich. - pobierz  

ZARZĄDZENIE Nr 225 /05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 28 listopada 2005r. w sprawie: powołania Koordynatora ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. - pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 235/05 BURMISTRZA MIASTA I GMINY KOŃSKIE z dnia 16 grudnia 2005r. w sprawie przyjęcia "Kodeksu Etycznego Pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Końskich". - pobierz

 

..:: W MEDIACH ::..


Tygodnik Konecki z 16.08.2005 r. Numer 33 (362)
Zmiany w magistracie? »»

Tygodnik Konecki z 26.09.2005 Nr 39 (368)
Z internetu a ścianę. »»

Tygodnik Konecki z 07.11.2005r Numer 45 (374)
Regulaminowe konkursy na stanowiska »»

Radio TOK FM z 4.03.2006r
Informacja o zakończeniu konkursu Przejrzysta Gmina »»

 Do góry...

..:: ANKIETY ::..


Ankieta nr 1 (poziom świadczenia usług w urzędzie)

Szanowni Państwo!
Dążąc do dalszego doskonalenia pracy Urzędu Miasta i Gminy w Końskich zachęcamy Państwa do wypełnienia anonimowej ankiety dotyczącej jakości usług naszego urzędu oraz propozycji zmian w celu dalszego ich polepszenia. Wypełnione ankiety prosimy przesłać na adres Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć .

Ankieta dot jakości usług Urzędu Miasta i Gminy w Końskich (plik .doc) »»
 
    Ankieta nr 2 (organizacje pozarządowe)
Przystępując do realizacji zadania 3 programu Przejrzysta Polska, pragniemy przygotować "mapę" organizacji pozarządowych działających na terenie naszej gminy. Organizacje pozarządowe, które pragną być ujęte w tym spisie, a tym samym włączone do koordynacji niektórych wspólnych działań, prosimy o wypełnienie poniższej ankiety i przesłanie jej na adres Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć .

Ankieta dot. obecności organizacji pozarządowych na terenie miasta i gminy Końskie »»
 
    Ankieta nr 3 (informator budżetowy)
W związku z opracowaniem i publikacją Informatora Budżetowego prosimy Państwa o wypełnienie niniejszej, anonimowej ankiety zaznaczając właściwą odpowiedź. Ankietę można wrzucić do oznaczonej skrzynki (zlokalizowanej pod tablicą informacyjną) w lokalu Urzędu lub przesłać na adres e-mail: Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć

Ankieta oceniająca Informator Budżetowy dla mieszkańców Gminy Końskie pn. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy" »»
 

 

Do góry

 
 
WSTECZ